Chính sách bảo mật

Chính sách này mô tả cách FleetFuel — ứng dụng quản lý nhiên liệu đội xe do Công ty HasuTech vận hành — thu thập, sử dụng, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu của bạn, trên cả ứng dụng di động (Android) và nền tảng web.

1. Dữ liệu chúng tôi thu thập

• Thông tin tài khoản: email, họ tên, vai trò và doanh nghiệp bạn thuộc về. Tài khoản do doanh nghiệp của bạn cấp.
• Ảnh chụp: ảnh đồng hồ cây xăng và công-tơ-mét bạn chụp để ghi nhận giao dịch nhiên liệu.
• Vị trí (GPS): toạ độ tại thời điểm chụp ảnh, dùng để phát hiện giao dịch bất thường. Đây là tuỳ chọn — bạn có thể từ chối và vẫn sử dụng được ứng dụng.
• Dữ liệu trích xuất: biển số/mã tài sản, số lít, đơn giá, thành tiền, chỉ số km/giờ máy — được nhận dạng từ ảnh hoặc bạn nhập tay.
• Dữ liệu kỹ thuật: nhật ký lỗi, thời điểm gửi, địa chỉ IP — ở mức tối thiểu để vận hành và bảo mật dịch vụ.

Chúng tôi không thu thập danh bạ, tin nhắn, hay dữ liệu không liên quan đến việc ghi nhận nhiên liệu.

2. Mục đích sử dụng

• Ghi nhận và đối soát chi phí nhiên liệu của doanh nghiệp bạn.
• Tự động đọc số liệu trên ảnh (OCR) và phát hiện gian lận/bất thường.
• Lập báo cáo chi phí, hiệu suất và cảnh báo cho kế toán/quản lý.
• Bảo mật, chống lạm dụng và hỗ trợ kỹ thuật.

Chúng tôi KHÔNG bán dữ liệu cá nhân và KHÔNG dùng cho quảng cáo.

3. Chia sẻ với bên thứ ba

Dữ liệu chỉ được chia sẻ với các nhà cung cấp dịch vụ cần thiết để vận hành:

• Google (dịch vụ AI/OCR): ảnh hoá đơn được gửi tới dịch vụ nhận dạng của Google để trích xuất số liệu. Google xử lý theo điều khoản của họ và không dùng dữ liệu này để hiển thị quảng cáo cho bạn.
• Hạ tầng lưu trữ & máy chủ: do HasuTech quản lý/uỷ quyền để lưu trữ và xử lý dữ liệu.

Ngoài ra, dữ liệu của bạn chỉ hiển thị cho người dùng được phân quyền trong cùng doanh nghiệp (kế toán, quản lý, chủ doanh nghiệp). Chúng tôi không chia sẻ ra ngoài, trừ khi pháp luật yêu cầu.

4. Lưu trữ & bảo mật

• Mọi dữ liệu truyền qua kết nối mã hoá (HTTPS/TLS).
• Dữ liệu được cô lập theo từng doanh nghiệp ở tầng cơ sở dữ liệu (Row-Level Security), người dùng doanh nghiệp này không thấy dữ liệu của doanh nghiệp khác.
• Mật khẩu được băm (Argon2id); hỗ trợ xác thực hai lớp (2FA).

5. Thời gian lưu giữ

Dữ liệu được lưu trong thời gian doanh nghiệp bạn còn sử dụng dịch vụ và theo nghĩa vụ pháp lý/kế toán. Dữ liệu đã xoá mềm sẽ được dọn định kỳ.

6. Quyền của bạn

• Yêu cầu xem hoặc xuất dữ liệu cá nhân của bạn.
• Yêu cầu chỉnh sửa hoặc xoá dữ liệu/tài khoản — liên hệ quản trị doanh nghiệp của bạn hoặc email bên dưới.
• Thu hồi quyền Camera/Vị trí bất cứ lúc nào trong Cài đặt điện thoại.

7. Quyền truy cập trên thiết bị (Android)

• Camera: bắt buộc — để chụp ảnh hoá đơn/đồng hồ tại cây xăng.
• Vị trí (khi đang dùng app): tuỳ chọn — gắn toạ độ vào giao dịch để chống bất thường. Chúng tôi không theo dõi vị trí chạy nền.

8. Trẻ em

FleetFuel là công cụ doanh nghiệp, không hướng tới và không dành cho người dưới 16 tuổi.

9. Thay đổi chính sách

Khi cập nhật, chúng tôi sẽ đăng bản mới tại trang này kèm ngày cập nhật. Việc tiếp tục sử dụng đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận bản cập nhật.

10. Liên hệ

Công ty HasuTech — Email: support@hasutech.com.vn
Website: hasutech.com.vn